Найти ту самую...
Как среди множества своих задач выбрать ту, которая важнее остальных?
Правильно определенный приоритет может влиять не только на успех проекта, но и на ваш дальнейший профессиональный путь
40% людей считают приоритезацию задач самой сложной частью своей работы
Как расставить приоритеты и выбрать правильную задачу:
3 методологии и 5 шагов для эффективной приоритезации
Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда дел столько, что не знаешь, за что взяться? Стол завален списками задач, телефон пикает от уведомлений, а вы сидите и размышляете, какая из них самая важная. Может быть, просто закрыть глаза и взять первую попавшуюся? А вдруг она окажется не той, которая реально сдвинет ваш проект вперед?
С правильной приоритезацией задач сталкивается каждый: от студента, который разрывается между курсовыми и отдыхом, до руководителя, у которого десятки дел на ежедневной основе.
Сейчас разберемся, как расставить приоритеты и навести порядок в этом хаосе.
Почему бывает сложно выбрать главную задачу?
Реальность такова: мозг ненавидит неопределенность. Когда задач слишком много, он буквально замирает, перегруженный информацией. Это часто приводит к прокрастинации или хаотичным действиям, которые, кажется, не двигают нас вперед. По данным исследования, около 40% людей считают приоритезацию задач самой сложной частью своей работы. Это неудивительно, ведь часто непонятно, что действительно важно, а что может подождать.
3 методологии и 5 шагов для эффективной приоритезации
Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда дел столько, что не знаешь, за что взяться? Стол завален списками задач, телефон пикает от уведомлений, а вы сидите и размышляете, какая из них самая важная. Может быть, просто закрыть глаза и взять первую попавшуюся? А вдруг она окажется не той, которая реально сдвинет ваш проект вперед?
С правильной приоритезацией задач сталкивается каждый: от студента, который разрывается между курсовыми и отдыхом, до руководителя, у которого десятки дел на ежедневной основе.
Сейчас разберемся, как расставить приоритеты и навести порядок в этом хаосе.
Почему бывает сложно выбрать главную задачу?
Реальность такова: мозг ненавидит неопределенность. Когда задач слишком много, он буквально замирает, перегруженный информацией. Это часто приводит к прокрастинации или хаотичным действиям, которые, кажется, не двигают нас вперед. По данным исследования, около 40% людей считают приоритезацию задач самой сложной частью своей работы. Это неудивительно, ведь часто непонятно, что действительно важно, а что может подождать.
Три методологии приоритезации для вас: выбираем лучшую.
Чтобы навести порядок в своем списке задач, предлагаю рассмотреть три популярных методологии, которые помогут вам расставить приоритеты и не утонуть в рутине.
Чтобы навести порядок в своем списке задач, предлагаю рассмотреть три популярных методологии, которые помогут вам расставить приоритеты и не утонуть в рутине.
Матрица Эйзенхауэра
1. Методология Eisenhower Matrix (матрица Эйзенхауэра)
Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США, предложил простой способ расставить приоритеты. Все задачи делятся на четыре категории:
Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США, предложил простой способ расставить приоритеты. Все задачи делятся на четыре категории:
- Срочные и важные. Это те задачи, которые требуют немедленного внимания. Они важны и требуют вашего участия прямо сейчас. Например, если сломалась техника, и её нужно срочно починить, чтобы не сорвать важный проект.
- Важные, но не срочные. Задачи, которые помогают вам достигать долгосрочных целей. Например, планирование стратегии на следующий квартал.
- Срочные, но не важные. Это задачи, которые требуют вашего внимания, но не приводят к значимым результатам. Например, ответить на некритичные письма или присутствовать на формальной встрече.
- Не срочные и не важные. Это "поглотители времени", которые можно либо делегировать, либо вообще исключить. Пример: просмотр развлекательных видео в рабочее время.
2. Методология MoSCoW
(Подходит для проектов, не имеет отношения к Москве)
MoSCoW — простой и эффективный метод, который активно используется в управлении проектами. Задачи разделяются на категории:
(Подходит для проектов, не имеет отношения к Москве)
MoSCoW — простой и эффективный метод, который активно используется в управлении проектами. Задачи разделяются на категории:
- Must have (должно быть). Задачи, которые обязательно должны быть выполнены, иначе проект не сдвинется с места.
- Should have (следует иметь). Задачи важные, но не критичные. Их выполнение улучшит результат, но проект всё равно можно запустить без них.
- Could have (могло бы быть). Задачи, которые будут полезны, но их можно сделать в последнюю очередь или вообще отложить.
- Won't have (не будет). Задачи, которые не планируются к выполнению в ближайшее время или вообще исключены.
3. Методология ABC (анализ Парето)
Здесь используется принцип Парето: 20% задач приносят 80% результата. Задачи делятся на три категории:
Здесь используется принцип Парето: 20% задач приносят 80% результата. Задачи делятся на три категории:
- A (очень важные). Это те 20% задач, которые дают наибольший эффект. Например, работа с ключевыми клиентами или решение критических проблем.
- B (средневажные). Задачи, которые нужно выполнять, но они не так критичны. Например, оптимизация существующих процессов.
- C (маловажные). Задачи, которые можно делегировать или отложить. Например, оформление мелких документов или участие в малозначимых встречах.
Да, хочется сделать все и сразу, но реальность такова, что в один день можно качественно выполнить 3-5 задач
5 простых шагов к выбору самой эффективной задачи
Теперь, когда мы разобрали основные методологии, давайте перейдем к конкретным шагам. Вот 5 шагов, которые помогут вам выбрать правильную задачу и не сбиться с пути:
1. Запишите все задачи.
Сначала выгрузите из головы абсолютно все задачи, которые нужно выполнить. Не важно, большие они или маленькие, срочные или не очень — главное, чтобы ничего не осталось в голове. Все на бумагу, в эксель или таск-менеджер на телефоне!
2. Распределите задачи по категориям.
Выберите одну из методологий, которая вам ближе, и отсортируйте задачи по категориям. Например, можно использовать матрицу Эйзенхауэра и разделить их на важные и срочные, важные, но не срочные, и так далее.
3. Оцените влияние задачи на конечный результат.
Задайтесь вопросом: "Какая из задач окажет наибольшее влияние на мой успех или успех команды?" Задачи, которые принесут наибольшую отдачу, должны стать приоритетом.
4. Ограничьте количество задач на день.
Да, хочется сделать все и сразу, но реальность такова, что в один день можно качественно выполнить 3-5 задач. Сфокусируйтесь на ключевых делах и сделайте их максимально эффективно.
5. Регулярно пересматривайте приоритеты.
Не бойтесь вносить изменения в свой план. Приоритеты могут меняться, и важно уметь гибко подстраиваться под новые обстоятельства.
Теперь, когда мы разобрали основные методологии, давайте перейдем к конкретным шагам. Вот 5 шагов, которые помогут вам выбрать правильную задачу и не сбиться с пути:
1. Запишите все задачи.
Сначала выгрузите из головы абсолютно все задачи, которые нужно выполнить. Не важно, большие они или маленькие, срочные или не очень — главное, чтобы ничего не осталось в голове. Все на бумагу, в эксель или таск-менеджер на телефоне!
2. Распределите задачи по категориям.
Выберите одну из методологий, которая вам ближе, и отсортируйте задачи по категориям. Например, можно использовать матрицу Эйзенхауэра и разделить их на важные и срочные, важные, но не срочные, и так далее.
3. Оцените влияние задачи на конечный результат.
Задайтесь вопросом: "Какая из задач окажет наибольшее влияние на мой успех или успех команды?" Задачи, которые принесут наибольшую отдачу, должны стать приоритетом.
4. Ограничьте количество задач на день.
Да, хочется сделать все и сразу, но реальность такова, что в один день можно качественно выполнить 3-5 задач. Сфокусируйтесь на ключевых делах и сделайте их максимально эффективно.
5. Регулярно пересматривайте приоритеты.
Не бойтесь вносить изменения в свой план. Приоритеты могут меняться, и важно уметь гибко подстраиваться под новые обстоятельства.
Правильная приоритезация помогает не только сэкономить время, но и работать с большей отдачей
Немного вдохновения напоследок
Выбор правильной задачи — это не просто вопрос эффективности, это вопрос достижения ваших целей. И хотя на первый взгляд может казаться, что все задачи одинаково важны, правильная приоритезация помогает не только сэкономить время, но и работать с большей отдачей.
Как говорится, лучше сделать одно дело, но качественно, чем пять, но вполсилы. Так что вооружайтесь методологиями, выстраивайте приоритеты и смело двигайтесь к своим целям!
А чтобы вам было проще на этом пути - в нашей программе наставничества приоритезации задач уделен отдельный блок.
Выбор правильной задачи — это не просто вопрос эффективности, это вопрос достижения ваших целей. И хотя на первый взгляд может казаться, что все задачи одинаково важны, правильная приоритезация помогает не только сэкономить время, но и работать с большей отдачей.
Как говорится, лучше сделать одно дело, но качественно, чем пять, но вполсилы. Так что вооружайтесь методологиями, выстраивайте приоритеты и смело двигайтесь к своим целям!
А чтобы вам было проще на этом пути - в нашей программе наставничества приоритезации задач уделен отдельный блок.
© Rakhas Group 2018-2024
Остались вопросы? Мы всегда на связи!
